تعديل عقد التأسيس

تعديل عقد التأسيس هو إجراء إلكتروني يتيح للشركات في السعودية تغيير مادة أو أكثر من مواد عقد التأسيس أو نظام الأساس، بما يعكس التغييرات الفعلية في الشركة ويجعل بياناتها متوافقة مع وضعها الحالي والأنظمة المعمول بها. وتشمل أبرز البنود التي يمكن أن يرتبط بها التعديل: الشركاء، اسم الشركة، أغراض الشركة، رأس المال والإدارة.

تُقدم الخدمة إلكترونيًا من خلال منصة المركز السعودي للأعمال التابعة لوزارة التجارة، وتساعد رسخ في مراجعة حالة الشركة والتعديل المطلوب، والتأكد من استيفاء الاشتراطات والقرارات أو الموافقات اللازمة بحسب نوع الشركة، ثم تجهيز الطلب ومتابعة إجراءاته حتى اكتماله.

وتفيد المراجعة المسبقة خصوصًا عند وجود تغيير جوهري مثل دخول شريك جديد، تعديل رأس المال، تغيير الإدارة أو تعديل أغراض الشركة؛ لأن بعض الحالات تتطلب مستندًا أو موافقة إضافية مرتبطة بطبيعة الشركة أو نشاطها قبل استكمال الطلب.

يمكن ربط عبارة خدمات المركز السعودي للأعمال داخليًا بصفحة القسم في رسخ لتعزيز الربط الداخلي للصفحة، حيث تندرج هذه الخدمة ضمن خدمات تأسيس وإدارة الأعمال في الموقع.

ما الذي يمكن تعديله في عقد التأسيس؟

يتيح الإجراء تغيير مواد عقد الشركة بحسب التعديل المطلوب. ومن أبرز البيانات التي أشارت إليها وزارة التجارة ضمن المواد التي قد يشملها التعديل:

• بيانات الشركاء.
• اسم الشركة.
• أغراض وأنشطة الشركة.
• رأس مال الشركة.
• إدارة الشركة.
• مواد أخرى من العقد أو نظام الأساس بحسب حالة الشركة.

ولا يعني ذلك أن جميع التعديلات تخضع للمتطلبات نفسها؛ فقد يرتبط كل تغيير باشتراطات أو موافقات إضافية وفق نوع الشركة والنشاط والبيانات المطلوب تعديلها.

شروط تعديل عقد التأسيس

تشترط الخدمة الرسمية وجود سجل تجاري نشط وغير معلق للشركة قبل تقديم الطلب. كما توجد اشتراطات إضافية تختلف بحسب صفة الشركة والتعديل المطلوب.

ومن أبرز الاشتراطات الرسمية:

• وجود سجل تجاري نشط وغير معلق.
• وجود شهادة تسجيل الاستثمار إذا كانت الشركة أجنبية أو مختلطة.
• وجود قرار جمعية غير عادية أو قرار مساهمين للشركة المساهمة أو المساهمة المبسطة بحسب الحالة.
• الحصول على الترخيص أو الموافقة المبدئية من البنك المركزي السعودي إذا كان النشاط يتطلب ذلك.
• تعديل شهادة تسجيل الاستثمار إذا كان التغيير يستدعي ذلك.
• ألا يكون المديرون موظفين حكوميين.
• ألا يكون الشريك الجديد أو المدير الجديد موقوفًا.
• أن يكون مقدم الطلب مدير الشركة أو مفوضًا من الشركة بتفويض إلكتروني.

ولهذا تُحدد المتطلبات النهائية بعد معرفة نوع الشركة والمادة المطلوب تغييرها، بدل استخدام قائمة مستندات موحدة لجميع الشركات.

متى تحتاج الشركة إلى تعديل عقد التأسيس؟

يكون التعديل مطلوبًا عندما يتغير أحد البنود المثبتة في العقد أو نظام الأساس ويحتاج إلى توثيقه رسميًا.

ومن الحالات الشائعة:

• تغيير اسم الشركة.
• إضافة أو تعديل أغراض الشركة.
• زيادة أو تخفيض رأس المال.
• تغيير الإدارة أو بعض بيانات المديرين.
• حدوث تغيير في الشركاء.
• تعديل مادة أخرى من مواد عقد الشركة.
• مواءمة بيانات العقد مع الوضع النظامي الفعلي للشركة.

وتوضح وزارة التجارة أن الخدمة مخصصة لتغيير أي مادة من مواد عقد تأسيس الشركة أو تعديل العقد بما يتناسب مع الإطار التشريعي للشركات.

مميزات خدمة تعديل عقد التأسيس عبر رسخ

• مراجعة وضع الشركة قبل بدء الطلب.
• تحديد البنود المطلوب تعديلها بدقة.
• مراجعة بيانات السجل التجاري.
• التحقق من الاشتراطات المتعلقة بنوع الشركة.
• التأكد من القرارات أو الموافقات اللازمة بحسب الحالة.
• مراجعة بيانات الشركاء أو الإدارة عند ارتباط التعديل بهم.
• تقليل احتمالية إعادة الطلب بسبب نقص المعلومات.
• متابعة إجراءات الخدمة عبر المنصة الرسمية.
• توضيح الرسوم الحكومية قبل تنفيذ الإجراء.
• متابعة الطلب حتى اكتمال تعديل بيانات الشركة.

خطوات طلب تعديل عقد التأسيس من رسخ

• إضافة الخدمة إلى السلة.
• إدخال الاسم ورقم الهاتف والمدينة.
• إتمام الطلب باستخدام وسيلة الدفع المتاحة.
• يتواصل فريق رسخ معك عبر واتساب بعد تأكيد الطلب.
• تزويد الفريق برقم السجل التجاري وبيانات الشركة.
• تحديد المادة أو البيانات المطلوب تعديلها.
• مراجعة حالة السجل ونوع الشركة.
• التحقق من القرارات والموافقات المطلوبة إن وجدت.
• تجهيز بيانات الطلب ومراجعته.
• متابعة الإجراء عبر منصة المركز السعودي للأعمال.
• متابعة اعتماد التعديل وتحديث السجل التجاري المرتبط به.

وعند التنفيذ مباشرة عبر الجهة الرسمية يتم الدخول إلى منصة المركز السعودي للأعمال، واختيار خدمة تعديل عقد التأسيس / نظام الأساس، واستكمال البيانات والإجراءات المطلوبة إلكترونيًا.

لماذا رسخ؟

التعديل على عقد الشركة قد يؤثر في أكثر من بيان نظامي، لذلك لا يكفي معرفة المادة المطلوب تغييرها فقط؛ بل يجب التأكد من أن حالة السجل تسمح بالتعديل وأن مقدم الطلب لديه الصلاحية اللازمة، إضافة إلى استكمال أي موافقات مرتبطة بالشركة أو نشاطها.

رسخ تساعدك في تنظيم هذه العملية بداية من تحديد التعديل المطلوب ومراجعة الاشتراطات وحتى متابعة الطلب، بما يقلل الأخطاء ويجعل البيانات المقدمة أكثر اكتمالًا قبل رفعها إلى الجهة المختصة.

أسئلة شائعة عن تعديل عقد التأسيس

ما هي خدمة تعديل عقد التأسيس؟

هي خدمة إلكترونية تتيح للمستثمر تغيير مادة أو أكثر من مواد عقد تأسيس الشركة أو نظام الأساس من خلال منصة المركز السعودي للأعمال.

كم رسوم تعديل عقد التأسيس؟

توضح الجهة الرسمية أن الرسوم الحالية هي 1,500 ريال لتعديل عقد التأسيس أو نظام الأساس، و100 ريال لتعديل السجل التجاري، بالإضافة إلى ضريبة القيمة المضافة بنسبة 15%.

كم تستغرق خدمة تعديل عقد التأسيس؟

مدة تنفيذ الخدمة الحكومية المعلنة حاليًا هي فوري عند استيفاء الاشتراطات وإكمال الإجراءات المطلوبة.

هل يمكن تعديل رأس مال الشركة؟

يمكن أن يشمل التعديل رأس المال؛ إذ تذكر وزارة التجارة رأس المال ضمن أبرز المواد التي يتم تعديلها في عقد التأسيس أو نظام الأساس.

هل يمكن تغيير اسم الشركة من خلال تعديل العقد؟

نعم، اسم الشركة من أبرز البنود التي قد يشملها التعديل، مع الالتزام بالاشتراطات المرتبطة بالاسم والإجراء المطلوب.

هل يمكن إضافة أو تغيير نشاط الشركة؟

يمكن أن يشمل التعديل أغراض الشركة، لكن قد تخضع الأنشطة المنظمة لموافقات أو تراخيص إضافية بحسب طبيعة النشاط.

من يستطيع تقديم طلب تعديل العقد؟

بحسب اشتراطات الخدمة الحالية، يكون مقدم الطلب مدير الشركة أو مفوضًا من الشركة بتفويض إلكتروني. وقد تتطلب بعض أنواع الشركات قرارات إضافية مثل قرار الجمعية غير العادية أو قرار المساهمين.

هل يشترط أن يكون السجل التجاري نشطًا؟

نعم. تشترط الخدمة الرسمية وجود سجل تجاري نشط وغير معلق.

هل توجد شروط خاصة بالشركات الأجنبية؟

نعم. من الاشتراطات وجود شهادة تسجيل الاستثمار إذا كانت الشركة أجنبية أو مختلطة، وقد يلزم تعديل شهادة تسجيل الاستثمار إذا كان التغيير المطلوب يستدعي ذلك.

هل تعديل عقد التأسيس يؤدي إلى تعديل السجل التجاري؟

الخدمة الرسمية تعرض رسمًا مستقلًا مقداره 100 ريال لتعديل السجل التجاري إلى جانب رسوم تعديل العقد، ما يعكس ارتباط بعض تعديلات العقد بتحديث بيانات السجل التجاري ذات الصلة.